即使您从未听说过“时间盗窃”一词,如果您看到了,您就会知道。但如果您是拥有员工的小企业主,您很有可能亲身经历过。
你可能会想,“我有员工。我从来没有抓到过任何人“偷时间”。但这就是让时间偷窃如此棘手的原因。这很常见,当您知道自己在寻找什么时,就很容易找到。但是,除非您知道这些警告标志,否则您将不知道如何防止时间盗窃的发生。
什么是时间盗窃,它会造成什么损害?
时间盗窃是将未工作时间记录为付费时间的行为。当员工在他 新西兰手机号码列表 们的时间表中添加分钟或小时时,就会发生这种情况,因此他们在不工作时获得报酬。虽然时间盗用可能是偶然发生的,但事实是员工经常故意填写时间表。
在 2017 年的时间跟踪调查中,49% 的员工承认犯过时间盗窃行为。该调查还发现,近二分之一的人在知情的情况下犯下了时间盗窃罪。46% 的人表示他们会在时间表中增加 15 到 60 分钟。
员工盗窃时间对企业的影响各不相同。在这里和那里几分钟可能会觉得微不足道。但这样想:如果您有 10 名员工,其中可能有 5 人在偷窃时间。如果这五名员工每周都在时间表上增加 15 分钟,那么您一年将损失 3,900 美元。您可以将近 4,000 美元投入业务或用于奖励表现出色的员工。
员工时间被盗的迹象是什么?
以下是员工可能在填写时间表的一些线索:
1. 时间条目均使用整数。
除非您的时间跟踪系统对时间条目进行四舍五入,否则您员工的时间卡应该有一些异常值。例如,上班时间为 8:05,下班时间为 4:52。很少有人总是准时到达,准时离开。如果员工每天持续跟踪八小时,他们可能会手动输入时间并在输入时四舍五入。
2. 缺勤员工有打卡时间。
你正在查看本周的工资单,心想:“我不记得在办公室见过那个人。” 然而,他们的考勤卡上写着他们打卡了,也可能打卡了。您的记忆可能有误,或者您遇到了所谓的伙伴打孔事件。当一个人打卡给其他人时,就会发生好友打卡。他们可能会这样做,让朋友看起来像是在他们真的迟到时准时到达办公室。或者他们可能会为根本不在工作的人做这件事。
也就是说,有些事情看起来像是时间盗窃,但实际上并非如此。从法律的角度来看,您会想知道其中的区别。
意外加班:意外加班不是时间盗窃。至少从法律的角度来看不是。雇主必须为每周工作超过 40 小时的任何符合加班条件的雇员支付工资,即使加班是未经授权的。不支付加班费是一种克扣工资的行为,并且违反了《公平劳工标准法》(FLSA)。
保持超过 20 分钟的休息时间:联邦政府不要求雇主给员工午休时间(尽管您的州法律可能这样做)。然而,根据 FLSA,5 到 20 分钟的短暂休息时间被视为“可补偿工作时间”。此外,如果员工在午餐时间工作,则必须为这段时间支付报酬。雇员必须在午休期间“完全免职”,雇主才不会支付他们那段时间的工资。
你如何防止时间被盗?
时间盗窃具有破坏性,但与小型企业中的大多数形式的盗窃一样,它也是可以预防的。保护雇主免遭时间盗窃的工具也可以保护员工免遭工资盗窃。这意味着您和您的员工会对您的系统和工具感觉良好,前提是每个人都清楚这些好处。